Assim como em qualquer outro tipo de projeto, escolher um imóvel comercial para alugar exige dedicação. Afinal, o inquilino vai ter que passar oito horas ou mais por dia trabalhando lá, e o resto da equipe também.
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É preciso se organizar para entrar em contato com uma imobiliária e visitar as salas comerciais para saber se comportam confortavelmente a empresa. Só depois disso é que começa a etapa de separar a documentação e dar sequência no contrato de locação de um imóvel comercial.
Separamos um checklist para concluir seu contrato de locação: os documentos necessários e os seus direitos ao alugar um imóvel comercial. Boa leitura!
Documentos necessários para alugar um imóvel comercial
Uma série de documentos precisam ser apresentados e analisados antes da conclusão do contrato de locação de um imóvel comercial. Listamos cada um deles a seguir.
RGs e CPFs
Ao reunir a documentação para alugar um imóvel comercial, inclua os RGs e CPFs de todos os sócios ou representantes legais da empresa. Uma cópia autenticada desses documentos deve ser entregue nas mãos do locador.
Comprovante de endereço atual
Esse comprovante precisa ser do lugar em que a empresa está alocada atualmente, antes da mudança. Também é necessário entregar uma cópia simples desse documento nas mãos do locador.
Cartão do CNPJ
O cartão do CNPJ é o documento que mostra todos os dados da empresa e comprova que ela realmente existe. Ao assinar o contrato de locação de um imóvel comercial, entregue uma cópia simples do cartão do CNPJ junto com os demais documentos.
Contrato Social
Não importa o tamanho da empresa, todas elas recebem um contrato social após a formalização. Nesse caso, apresente esse documento no momento anterior à assinatura do contrato e entregue uma cópia simples para o locador.
3 últimos extratos bancários da empresa e dos sócios ou representantes
Os extratos bancários da empresa e dos sócios ou representantes também precisam ser apresentados. Eles são a garantia de que a organização está com a saúde financeira em dia e poderá arcar com o pagamento dos aluguéis.
Declaração de Imposto de Renda
Com esse documento, o locador ou a imobiliária conseguem analisar a renda da empresa e o patrimônio ligado a ela. Essa é mais uma forma de comprovar que a organização vai honrar com os débitos mensais, sem atrasos ou inadimplências.
Referências pessoais e dados bancários
Além da entrega dos documentos, o inquilino precisa listar duas referências pessoais, dando nome completo e telefone, e dois fornecedores da empresa. Por último, é preciso dar as informações bancárias para que o locador possa cobrar os aluguéis.
Direitos do inquilino de um imóvel comercial
Depois de separar todos os documentos necessários para alugar um imóvel comercial e fechar negócio, o inquilino passa a ter alguns direitos. Veja abaixo quais são os mais importantes e fique atento a eles na hora de assinar o contrato.
- Ponto comercial: durante o tempo estabelecido em contrato, o locador só pode reaver o imóvel em situações específicas, como em casos de determinação legal ou quando o proprietário necessitar utilizar o imóvel. Isso garante ao empreendedor, no caso ao inquilino, o direito de manter suas atividades econômicas em um endereço fixo.
- Renovação compulsória do contrato de locação: o inquilino comercial tem o Direito de Inerência, ou seja, o direito de renovar o contrato de locação do imóvel. Isso garante ao empreendedor o direito de permanecer exercendo suas atividades no ponto comercial que desenvolveu, protegendo seu trabalho e investimentos realizados.
Uma imobiliária torna o aluguel de um imóvel comercial mais fácil e seguro
Antes mesmo de separar os documentos e garantir direitos, é preciso levar em consideração muitos fatores para escolher e alugar um imóvel comercial. Para quem quer mudar para um novo espaço, é preciso analisar diversos pontos que podem impactar a saúde da empresa, como:
- localização;
- custo total com aluguel, condomínio e despesas;
- estrutura e mobiliário;
- permissão de funcionamento da prefeitura.
Para deixar essa escolha mais fácil e segura, o ideal é contar com a ajuda de uma imobiliária local. Como seus profissionais conhecem o mercado imobiliário da região, poderão orientar o inquilino sobre as melhores opções de ponto comercial. Além disso, vão identificar os imóveis que se encaixam mais nas necessidades da empresa.
Além disso, a imobiliária garante que nenhum documento seja esquecido e que inquilino e proprietário tenham seus direitos protegidos. Na Grande Florianópolis, a melhor escolha nesse momento é a Ibagy, a imobiliária que tem 52 anos de experiência na região.
Temos consultores de locação especializados, que vão ajudar você a encontrar o imóvel comercial para o seu negócio ter mais sucesso. Entre em contato com a gente e encontre o lugar certo para a sua empresa.
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